Guide Simple pour Organiser une Garden Party d’Entreprise Réussie

Dans un monde où le travail à distance devient de plus en plus populaire, la nécessité de maintenir des liens solides entre les employés est essentielle. L’organisation d’une garden-party d’entreprise peut être une excellente occasion de resserrer ces liens, tout en offrant un moment de détente bien mérité à vos collaborateurs. Il est cependant indispensable de s’y prendre correctement pour que ce type d’événement soit un succès. Cet article vous guide à travers sept étapes cruciales, de l’aménagement du jardin à l’organisation des divertissements, pour faire de votre garden-party une expérience inoubliable pour toute votre équipe.

1. Aménagez votre jardin

Avant même de penser à la décoration, il faut s’assurer que votre jardin est prêt à accueillir l’événement. Il faut que les allées soient dégagées et que l’herbe soit bien tondue. Si vous avez des arbres, pensez à tailler les branches qui pourraient gêner les mouvements. Veillez aussi aux endroits où l’eau peut s’accumuler en cas de pluie, car personne n’aime s’embourber dans la boue pendant une garden-party ! De plus, assurez-vous que votre jardin dispose des installations nécessaires. Par exemple, le jardin doit être éclairé pour que la fête puisse se poursuivre après la tombée de la nuit. N’oubliez pas non plus de prévoir suffisamment de poubelles pour que vos invités puissent jeter leurs déchets.

2. Prévoyez le bon nombre de places assises

Une fois que votre jardin est prêt, vous devez commencer à planifier l’aménagement des sièges. Compte tenu du caractère formel de l’événement, il serait préférable de prévoir des sièges pour tous : chaises, bancs, tabourets, même des coussins sur l’herbe peuvent faire l’affaire. Pensez également à disposer les sièges de manière à faciliter la conversation. En effet, l’objectif de la garden-party est de créer des liens entre les employés, il est donc important qu’ils puissent discuter facilement entre eux. Disposez les sièges en cercles ou en demi-cercles pour favoriser les échanges groupés.

3. Prévoyez des abris contre la chaleur

Lors d’une garden-party, le soleil peut vite devenir un ennemi si l’on n’y est pas préparé. C’est pourquoi la mise en place d’abris contre la chaleur est indispensable. Vous pouvez opter pour des parasols disposés à des points stratégiques du jardin. S’il est assez grand, vous pouvez également monter une tente. Dans le même esprit, pensez à mettre à disposition de la crème solaire et de l’eau fraîche pour que chacun puisse se rafraîchir au besoin. Ainsi, vos invités pourront profiter de la journée sans craindre les effets du soleil.

4. Prévoyez de la musique

La musique est non seulement un élément clé pour mettre l’ambiance, mais elle peut aussi servir de brise-glace entre les employés. Il serait donc intéressant de prévoir une playlist variée qui pourrait plaire à tous. Plusieurs applications permettent de créer des playlists collectives où chacun peut ajouter les morceaux qu’il aime. En revanche, veillez à régler le volume à un niveau approprié. La musique doit être suffisamment forte pour être audible, sans pour autant empêcher les conversations. Vous pouvez aussi envisager de louer un système de sonorisation pour une diffusion optimale de la musique dans le jardin.

5. Choisissez un thème

Choisir un thème pour votre garden-party peut rendre l’événement encore plus mémorable. Cela donne une direction à votre décoration et peut aider à briser la glace entre les invités. Que ce soit quelque chose de saisonnier comme “Été tropical” ou quelque chose de fun comme “Rétro des années 80”, un thème bien choisi peut ajouter une touche de fun à votre événement. Certes, le choix d’un thème peut sembler être un surplus de travail, mais il ne doit pas nécessairement être compliqué. Choisissez quelque chose de simple et assurez-vous qu’il est facile à intégrer à votre événement.

6. Prévoyez la nourriture et les boissons

Une bonne garden-party ne serait pas complète sans une bonne cuisine. En fonction de votre budget, vous pouvez choisir de faire appel à un service traiteur ou de cuisiner vous-même. Quoi qu’il en soit, assurez-vous d’avoir un menu varié et équilibré qui plaira à tous. En ce qui concerne les boissons, n’oubliez pas d’inclure des choix non alcoolisés pour ceux qui ne boivent pas d’alcool. Assurez-vous également d’avoir suffisamment de glace pour garder les boissons au frais tout au long de l’événement.

7. Organisez des jeux

Pour pimenter votre événement, pensez à organiser quelques petits jeux ou activités. Cela peut aller de jeux de société à des jeux d’extérieur classiques comme le lancer de sac de fèves. Les jeux sont un excellent moyen de briser la glace et d’inciter vos employés à interagir de façon plus authentique les uns avec les autres. Assurez-vous simplement que les jeux que vous choisissez sont appropriés et susceptibles d’intéresser un large éventail de personnes.

Leçons apprises

La réussite de votre garden-party d’entreprise dépend de la préparation. Voici un récapitulatif des étapes à suivre pour que votre événement soit un succès :

Étapes Actions à entreprendre
Aménagez votre jardin Nettoyez et tondez, éliminez les obstacles potentiels, assurez-vous qu’il est bien éclairé.
Prévoyez le bon nombre de places assises Achetez ou louez des chaises et des tables, organisez-les de manière à faciliter la conversation.
Prévoyez des abris contre la chaleur Installez des parasols ou une tente, mettez à disposition de la crème solaire et de l’eau fraîche.
Prévoyez de la musique Créez une playlist variée et assurez-vous que le volume est correct.
Choisissez un thème Sélectionnez un thème simple mais engageant, achetez ou faites vous-même la décoration appropriée.
Prévoyez la nourriture et les boissons Engagez un traiteur ou préparez vous-même la nourriture, assurez-vous de proposer un choix varié de boissons.
Organisez des jeux Choisissez des jeux appropriés à votre audience, assurez-vous que tout le monde peut participer.

Votre préparation assidue sera récompensée par une garden-party que votre équipe n’oubliera pas de sitôt. Alors, bonne organisation et surtout, amusez-vous !